如何紀錄發明過程?

紀錄發明過程應該要使用簽字筆,簽字筆的好處在於其不易修改的,且能讓所紀錄的內容在多年以後仍然清晰可見,應避免使用如鉛筆等容易修改的書寫工具。筆誤或紀錄錯誤可利用畫線的方式刪除,讓原先錯誤的內容仍然可以被辨別,並讓見證人簽名在修正處簽名並加註日期。或者,可以在隨後紀錄的內容中,寫下之前需要刪除的地方以及為什麼需要刪除的原因。紀錄時不要跳頁或撕頁,空白太大的地方可以畫上斜線。

研發日誌的內容可包括您的想法、構思、所遭遇的困難、解決方案、實驗地點時間和過程、實驗數據,參考資料、未來實驗計畫等,必要時也可以用圖示表達†日後若想要申請新式樣專利來保護物品外觀的設計,圖示的紀錄是不可或缺的。。讓任何人在事隔多年後,可以經由您所紀錄的研發日誌,知道您做過什麼,想過什麼,看過什麼。對於來不及馬上記下的東西,需要盡快的找到機會紀錄在日誌內,並且說明這是發生在幾天以前的事情,以及為什麼沒能馬上記下的原因,由於將來可能需要證明您是很積極的要將自己的構想付諸實行,因此每筆記錄的間隔最好不要超過一週。不同主題可紀錄在不同的研發日誌本上,這樣可以使紀錄更有條理,並且不會使不同主題的研究內容夾雜在一起。

所有與實驗相關之發票收據或照片等紀錄應該簽名並加註日期並黏貼在研發日誌上。另外,由於電子文件檔案很容易被修改,因此,對於電子文件檔案的紀錄保存,建議將檔案印出並簽名和加註日期,黏貼在研發日誌上。將資料粘貼在研發日誌之後,可畫上一條跨越研發日誌與剪貼資料的箭頭,並在箭頭的另一端加註剪貼資料的內容,目的在證明剪貼資料並沒有經過調換。以下是一個簡單的範例:

切忌在研發日誌上加入不成功,不具專利性、實驗失敗等評論,或在研發日誌上加註”我覺得用這個方式解決,是非常顯而易見(或理所當然)的,因此我就用了這個解決的方法”,在你認為是顯而易見的解決方式,在別人的眼中未必是,而且這樣的文字對將來的專利申請,可能會有負面的效果。