我們在之前的週報中提過, 使用註冊申請的先決條件就是必須取得美國專利局所核發的電子憑證, 電子憑證的申請方式我們以下面的流程表來做說明。
[img_right]http://www.patent-tutorial.net/image_dir/certificate_flowchart.png[/img_right]
1. 申請電子憑證之前申請人必須先取得用戶代碼, 已經取得用戶代碼的申請人可以直接跳到步驟 6.

2. 申請用戶代碼申請人必須下載並填寫用戶代碼申請表 (Customer Number Request Form), 下載位置 http://www.uspto.gov/web/forms/sb0125_fill.pdf

3. 將填寫後的表格傳真到美國專利局的電子商務中心, 傳真號碼為 571-273-0177.

4. 申請人會收到 USPTO 以郵寄的方式寄出的用戶代碼.

5. 取得用戶代碼之後, 依照專利局的規定申請人必須將此用戶代碼指定給申請人目前正在處理的專利申請案. 但這個步驟並不是取得電子憑證的必要步驟, 因此可以等到電子憑證取得之後再做. 要指定用戶代碼給專利申請案, 申請人必須下載並填寫用戶代碼上載表格 Customer Number Upload Spreadsheet, 下載位置 http://www.uspto.gov/ebc/documents/cust_req_instructions.xls 之後將表格存入軟碟或光碟中郵寄到美國專利局, 郵寄地址是
Mail Stop EBC Customer Number Commissioner for Patents P.O. Box 1450
Alexandria, VA 22313-1450

6. 申請電子憑證的第一步是下載和填寫憑證行動表 (Certificate Action Form), 下載位置 http://www.uspto.gov/ebc/documents/certificateactionform.pdf

7. 由於電子憑證的做用相當於網路身分證，因此美國專利局要求申請人必須請合法的美國公證人對憑證行動表進行公證, 證明該表格確實是由申請人本人填寫並簽名。在台灣的申請人可以到美國在台協會公民組進行文件公證，公證前必須先線上預約 ( https://www.ait.org.tw/en/uscitizens/online_appt/default.asp?st=notarial ) 公證時請攜帶附有照片的有效證件 (最好是護照) , 證件上的英文姓名必須符合憑證行動表上的英文姓名，公證的費用是美金30元。詳細的說明請看美國在臺協會公證服務說明 http://www.ait.org.tw/en/uscitizens/docs/NotarialServices.pdf 。

8. 取得公證後申請人必須把憑證行動表的正本郵寄到美國專利局，郵寄地址是
Mail Stop EBC Commissioner for Patents P.O. Box 1450
Alexandria, VA 22313-1450

9. 如果憑證申請被批准，美國專利局會以電子郵件的方式寄出 Authorization Code 和以郵寄方式寄出 Reference Number. 另外, 對居住在美國的申請人 USPTO 將會嘗試以電話告知 Reference Number.

10. 在收到 Authorization Code 和 Reference Number 後，申請人必須利用這兩個號碼登入美國專利局 Digital Certificate Management 網站 https://sas.uspto.gov/enroll/traditional-client-zf-create.html 輸入申請人資料、指定密碼、並產生電子憑證檔，儲存電子憑證檔時建議把檔案存成 .epf 檔，並存在自己記得的位置，很多人常常存檔之後忘記自己存在哪裡。完成這個步驟之後，申請人就可以利用這個電子憑證檔和密碼使用美國專利局網站的註冊電子申請和 Private PAIR。